Auswahlverfahren: Fortführung der Herausgabe, der Herstellung und des Vertriebs der Stadtteilzeitung Schöneberger Morgen
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes im Rahmen eines Auswahlverfahrens
Fortführung der Herausgabe, der Herstellung und des Vertriebs der Stadtteilzeitung Schöneberger Morgen
Hintergrund und Ziele
Die Stadtteilzeitung „Schöneberger Morgen" erscheint seit 1999 und wurde in enger Zusammenarbeit zwischen dem Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg und dem Quartiersmanagement-Team entwickelt. Sie ist neben der Website www.schoeneberger-norden.de das Veröffentlichungsorgan des Quartiersmanagements Schöneberger Norden (QM). Aufgrund des Beschlusses des Quartiersrates Schöneberger Norden wird die Fortführung der Herausgabe, der Herstellung und des Vertriebs der Stadtteilzeitung „Schöneberger Morgen" jetzt im Rahmen eines Auswahlverfahrens ausgeschrieben. Die Beauftragung soll zum 01.05.2008 erfolgen. Die Ausgaben des Schöneberger Morgen sind seit Juni 2003 auf der Website www.schoeneberger-norden.de als pdf-Dateien archiviert.
Der „Schöneberger Morgen" stellt für das QM ein wichtiges Instrument für die Aktivierung und Einbindung der Bewohnerschaft in die Stadtteilarbeit dar und soll die Identifikation mit dem Stadtteil erhöhen. Die Stadtteilzeitung soll regelmäßig quartalsweise in einer Auflage von 15.000 Stück erscheinen und kostenlos über Aktivitäten, Projekte, Termine und Hintergründe im Schöneberger Norden, die mit der Arbeit des QM in Verbindung stehen, informieren. Die Marke „Schöneberger Morgen" hat sich mit seinen Inhalten und seinem Erscheinungsbild als fester Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit im Stadtteil etabliert. Titel, Titellayout und äußeres Erscheinungsbild sollen ebenso erhalten beiben wie der konzeptionelle Ansatz.
Die Kontinuität in bezug auf die bisherige Arbeit ist sicherzustellen. Auf Grund der Bedeutung des „Schöneberger Morgen" für das QM besteht eine besondere Verpflichtung des Trägers zur Kooperation mit Fördergeber und QM. Bewohnerinformation, -aktivierung und -einbindung müssen wichtige Ziele der Arbeit am „Schöneberger Morgen" sein. Die Recherche zu und Berichterstattung über ausgewählte/n Projekte dient u.a. deren Evaluation durch das QM-Team.
Die bisherige Mischung aus professionellen, journalistischen Beiträgen und Selbstdarstellung der lokalen Akteure ist weiterhin zu gewährleisten. Beiträge Dritter sollen in die Stadtteilzeitung Eingang finden können.
Für die Dauer des Fortbestehens des QM soll die Stadtteilzeitung ihre Funktion als Organ des QM behalten. Hieraus ergeben sich besondere Mitwirkungsrechte des Fördergebers (Land Berlin) und des von ihm beauftragten QM -Teams an den mit der Herstellung und Herausgabe der Zeitung verbundenen Prozessen. Die inhaltliche Ausgestaltung von journalistischen bzw. redaktionellen Beiträgen bedarf der Zustimmung des Fördergebers bzw. des QM -Teams.
Der Schöneberger Morgen soll über die Dauer des QM-Verfahren hinaus als Stadtteilzeitung für das QM-Gebiet Schöneberger Norden langfristig fortgeführt werden. Dieser Aspekt sollte im Rahmen des Angebotes Berücksichtigung finden.
In Zukunft sollen die folgenden Aufgaben noch stärker in den Mittelpunkt gerückt werden:
- Aufbau und Betreuung einer ehrenamtlichen Redaktion mit eigenem Text-/ Bildanteil
- Einbeziehung von Trägern und Einrichtungen aus dem Stadtteil in die redaktionelle Arbeit (z.B. Schulen, Nachbarschaftszentren, Freizeiteinrichtungen)
- Kooperation mit der Website www.schoeneberger-norden.de
- Mittelfristige Verstetigung des „Schöneberger Morgens" unabhängig von Fördermitteln
- Anzeigenakqusition zur Teil-/Finanzierung der Stadtteilzeitung
Der Anbieter soll dazu seine Vorstellungen im Rahmen des Angebotes im Besonderen darlegen.
Leistungsbeschreibung
Zu den ausgeschriebenen Leistungen gehören im Einzelnen:
- Recherche
- regelmäßige Ermittlung von Informationen über Projekte, Einrichtungen und Aktivitäten von Bewohner/innen, Bewohnerinitiativen, QM sowie freien und öffentlichen Trägern im Stadtteil.
- Teilnahme an wichtigen Veranstaltungen des QM
- Kontaktpflege zu Ansprechpartnern/innen im Stadtteil und im Bezirksamt
- Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Beiträgen
- Erstellen von Beiträgen und redaktionelle Bearbeitung von Texten anderer
- Erstellen und Bearbeiten von Fotos für Textbeiträge
- Aufbau und Betreuung einer ehrenamtlichen Redaktion
- Aufbau einer Redaktion aus Bewohnern/innen und anderen Akteuren aus dem Stadtteil, Kooperation mit Einrichtungen und Trägern aus dem Gebiet
- Betreuung der journalistischen Tätigkeit der Redaktion (Themen, Text, Bild)
- Zusammenarbeit mit der Website www.schoeneberger-norden.de
- Kooperation mit der Beauftragten für die Website des QM
- Bereitstellung der Einzelausgaben des „Schöneberger Morgen" als pdf-Datei für das Online-Archiv
- U.U. gemeinsamer Aufbau einer ehrenamtlichen Redaktion
- Abstimmung der Inhalte der Stadtteilzeitung mit dem QM und dem Fördergeber
- Abstimmung hinsichtlich der Inhalte (einschließlich ehrenamtliche Redaktion), der Struktur, des Layouts, der Präsentation der Arbeitsfelder des QM, der Darstellung einzelner Projekte und Vorhaben des QM
- Unterstützung des QM bei der Öffentlichkeitsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit für die Stadtteilzeitung
- bei Bedarf und nach Abstimmung mit Fördergeber und QM Einberufung einer Planungs- und Endredaktionskonferenz unter Einbindung des Fördergebers und des QM für jede Ausgabe
- Anzeigenakquise
- sensible Auswahl hinsichtlich der Zielverträglichkeit mit dem Programm der Sozialen Stadt sowie der Verträglichkeit mit den ethnisch- kulturellen Prägungen der Zielgruppen im Stadtteil. Fördergeber bzw. QM -Team haben ein diesbezügliches Vetorecht.
- Layout, Druck- und Herstellungsbegleitung
- Vertrieb der Stadtteilzeitung (Auflage: 15.000 Stück)
- Verteilung in Hausbriefkästen (9.500 Stück)
- Verteilung auf lokale bzw. regionale Auslagestellen und durch Straßenverteilung (3.100 Stück)
- Postversand an ausgewählte Akteure (700 Stück)
- Fachpostversand über Bezirksamt (700 Stück)
- Quartiersmanagement für den Eigenbedarf (1000 Stück)
- Dokumentation und Abrechnung der Leistungen
- schriftlicher Bericht (mindestens jährlich)
- Antragstellung und Abrechnung bei der Servicestelle der Senatsverwaltung
Leistungsumfang
- Leistungszeitraum: voraussichtlich 01.05.2008 bis 31.12.2009
- 2008: 3 Ausgaben (Juli, September, Dezember)
- 2009: 4 Ausgaben (März, Juni, September, Dezember)
Fördermittel
Es stehen insgesamt 36.000 € zur Verfügung, davon 18.000 Euro in 2008 und 18.000 Euro in 2009, die durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Servicestelle der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung beantragt und abgerechnet werden müssen.
Voraussetzungen
- Erfahrung im Zeitungsgewerbe resp. Journalismus und in der Öffentlichkeitsarbeit/PR
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- journalistische Fähigkeiten
- Fähigkeit, auch komplizierte Sachverhalte journalistisch aufzubereiten und für die Leserschaft im Stadtteil verständlich darzustellen
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen zur Text- und Bildbearbeitung (Macintosh-Systeme u. a.)
- Kenntnisse des QM-Verfahrens und seiner Instrumente
- Verankerung im Gebiet bzw. gute Gebietskenntnisse
- möglichst Kenntnisse in der Abwicklung von Projekten aus dem Förderprogramm Soziale Stadt
- Erfahrung im Aufbau und in der Betreuung einer ehrenamtlichen Redaktion oder vergleichbare Kompetenzen
- Sämtliche journalistischen und redaktionellen Leistungen müssen in einer Hand liegen
Einzureichende Unterlagen
Mit dem schriftlichen Angebot sind die folgenden Unterlagen einzureichen:
- Detaillierte Projektkonzeption und -beschreibung unter Nennung der verantwortlichen Beteiligten (v.i.S.d.P.), Darstellung des Arbeitsprozesses und des Verstetigungsansatzes
- Kostenkalkulation mit detaillierter Aufstellung der Kosten für Herstellung, Druck und Vertrieb sowie der Sach- und Personalkosten (nach Stundensätzen) aufgeteilt nach den Jahren 2008 und 2009
- Selbstdarstellung mit Nachweis der fachlichen Qualifikation des Anbieters/ der Anbieterin und der verantwortlichen Beteiligten
- Referenzen in bezug auf die beschriebenen Leistungen
- Textproben
Bewerbungsfrist
Das Angebot ist bis zum 31.03.2008, 15.00 Uhr postalisch oder digital einzureichen:
Quartiersmanagement Schöneberger Norden
VorOrtBüro
Pallasstraße 5
10 781 Berlin
QM(at)AG-SPAS.de
Ansprechpartner
Peter Pulm unter Tel. 030/ 236 38 585
Hinweise
Bei dem Verfahren handelt es sich nicht um ein Interessenbekundungsverfahren gemäß § 7 LHO (Landeshaushaltsordnung) oder eine Ausschreibung im Sinne des § 55 LHO. Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Auswahlverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.
Die/der Auftragnehmerin/Auftragnehmer wird Träger und Fördernehmer einer Zuwendung aus dem Programm Soziale Stadt.
Hier finden Sie den Text des Auswahlverfahrens nochmals als Donwload (PDF 92 kb).
text: Auswahlverfahren